Arriva la prima Sagra del Ronchetto

12-13-14 GIUGNO

Obiettivi della sagra: coinvolgere le varie comunità del nostro quartiere per lavorare insieme in tanti e raccogliere fondi per le attività educative degli oratori, delle vacanze estive, dei progetti di quartiere, del gruppo scout e delle attività sportive.

L’organizzazione è già partita con la ricerca delle strutture idonee e del materiale necessario: dal cibo ai tavoli, alle griglie, ai gazebo, compreso la sistemazione dei ronchetti. Stiamo sistemando anche l’illuminazione. Ci sarà un gruppo che si occupa della logistica per la musica. Sono già pronte le magliette con il logo, i grembiuli e le tovagliette.

Due richieste importanti

La prima è di promuovere – invitare – coinvolgere i propri amici, parenti, conoscenti, vicini di casa: più saremo più raccoglieremo. È preferibile comunicare la presenza almeno con un numero indicativo ai numeri di telefono indicati qui sotto.

La seconda è di raccogliere disponibilità da parte di tanti: sono tre giorni, ma chiediamo di offrire il proprio servizio uno dei tre giorni (dal pomeriggio fino alla sera)

Quali sono i servizi richiesti e come comunicarli

La propria disponibilità è da dare entro metà maggio a Gabriele (392.1200928, solo WhatsApp) o don Paolo (335.6181367). Occorre comunicare il proprio nominativo (o i nominativi delle persone che avete coinvolto), precisare la disponibilità precisa (esempi: alla griglia per il venerdì, alle patatine, alla spillatrice della birra per la domenica, alla cassa per il sabato), oppure generica: per esempio: sono disponibile il venerdì, ditemi voi per cosa).

Nota: per evitare di trovarsi in 20 un giorno e in 2 un altro, chi può comunichi una disponibilità su due giorni. Esempio posso sia il venerdi che la domenica, ditemi voi quale è più scoperto

Ecco i servizi che servono

1. Cassa

2. Spillatrice per birra e Coca-Cola

3. Spritz

4. Friggitrice per patatine e fritto misto

5. Risotti

6. Griglia

7. Griglia Vegetariani (verdure e Formaggi)

8. Preparazione ordini e distribuzione

9. Pulizie tavoli durante l’evento

10. Accoglienza e info e distribuzione menù

Dopo metà maggio vi aggiorneremo su come procedere e in anticipo ringraziamo tutti coloro che si coinvolgeranno in questa avventura.

Non dire mai…. «Se hai bisogno chiedi e conta su di me».

È più bello dire: «Eccomi, ci sono!».